E’ la contabilità sezionale che fornisce dati essenziali sia alla contabilità generale per la valutazione delle scorte sia alla contabilità industriale. Per valorizzare i costi di acquisto (di merci, materiali, componenti) e per il calcolo del costo del prodotto. Prima di essere un obbligo fiscale la CDM è un’esigenza gestionale e giuridica (art. 2214 c.c.). Il magazzino rappresenta il volano (effetto disgiungente) far acquisti e lancio in produzione (magazzino materie prime), tra le varie fasi della lavorazione (magazzino semilavorati e prodotti in corso di lavorazione), fra produzione e vendita (magazzino prodotti). LA CDM risponde a diverse esigenze informative:

• commerciali: assicurare la disponibilità dei prodotti per la vendita e gestire le scorte in modo ottimale(con calcoli ad hoc)
• tecnologiche: garantire l’approvvigionamento ordinato delle materie
• economiche: ridurre i costi, programmando anche in cooperazione con partner, razionalmente gli acquisti
• amministrative: consentire il controllo del magazzino e la compilazione degli inventari
• finanziarie: evitare l’accumulo delle scorte e ridurre perciò l’immobilizzo finanziario
• fiscale: consentire il controllo da parte dell’autorità fiscale

Le conseguenze dannose della mancata tenuta della CDM sono:

• rottura degli stocks, fermate produttive, mancata evasione ordini, rischi di furto
• deperimento, invecchiamento e obsolescenza di materie e prodotti
• scarsa rotazione delle scorte con immobilizzo finanziario
• elevati costi del mantenimento delle scorte

Gli strumenti della CDM considerati tipici sono:

• effettuazione di inventari permanenti o intermittenti periodici (frequenti)
• introduzione di metodi di previsione razionali (determinazione dei fabbisogni e dei tempi di ordinazione, etc.)
• mutamento in senso cooperativo delle modalità dei contatti con i fornitori (comakership)
• impiego di tecniche matematiche per la gestione delle scorte

Quando la scheda di magazzino è a quantità fisiche e a valori si pone il problema della valorizzazione degli scarichi (LIFO, FIFO, etc.).